各系部：
       为进一步加强院团委、学生会干部队伍建设，发挥院团委、学生会作为学院联系广大同学的桥梁纽带和服务广大同学成长成才的作用，根据院团委、学生会换届工作要求，现面向全院2019级新生开展纳新工作。现将具体事宜通知如下：
       一、纳新对象：学院2019级所有在籍学生
       二、纳新要求：
       1、准备一分钟自我介绍
       2、承认院团委、院学生会章程，自觉遵守各项规章制度；
       3、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳；
       4、具有较强的写作能力，可以从事文章编辑、撰写工作；
       5、熟悉电脑的操作，能够熟运用Excel、Word、Powerpoint等办公软件；
       6、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力；
       7、具有团队协作精神，能够积极主动向组织靠拢，能够很好的处理学习和工作之间的关系。
       三、岗位设置：
       院团委：
       1、社团联合会；2、组织部；3、宣传部；4、青年志愿者协会。
       院学生会：
       1、秘书处；2、大学生自律委员会；3、文艺部；4、体育部；5、创业就业部。
       四、纳新时间：2019年10月31日（星期四）下午16：00
                                2019年11月1日（星期五）下午16：00
                               （注：面试分两天进行）
       五、纳新地点：至善楼107
       六、纳新形式：
       本次纳新只采用线上报名表，扫描下方二维码填写个人信息进行报名（10月31日中午12：00截止报名）        由学生工作部统一组织进行面试，合格后经院领导批准方可进入院团委、学生会工作。
 
       社团联合会
       社团联合会在院党委的领导和院团委的指导下开展工作，旨在服务学生社团的健康发展，服务广大学生的全面成才。具体职能如下：  
       1、制定并落实本会的大政方针、工作目标等；
       2、积极引导、管理、协调、服务、监督和考核全校的学生社团，通过组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动，活跃校园文化，提高学生综合素质；
       3、加强与校内有关部门的联系，为学生社团的发展创造良好的外部环境；密切与兄弟高校相关学生社团组织的关系，互相学习，加强协作；扩大与社会各界的联系，寻求广泛的支持与帮助；
 
       组织部
       1、负责团籍的注册与管理工作，团费的收缴工作，加强对团员的管理和思想教育；
       2、负责团员证的颁发、组织关系的转接；做好青年学生入团的审批、考察工作；
       3、做好团员证的注册，团员档案的归档工作；做好团员、团干部变动情况的调查统计工作；
       4、与各班团支书保持联系，定期召开团支书会议，检查、督促各班团支部工作；
       5、组织开展年度优秀团干部、优秀团员、优秀团组织评选工作；
       6、组织学生骨干培训学习；
       7、组织团员入党、推优等材料的整理及考核；
 
       宣传部
       1、负责院团委、学生会的宣传工作，统筹安排学院学生各项重大活动的宣传工作；
       2、宣传学生精神面貌、文明建设成果和校园文化；
       3、开展形式多样、适合年轻人特点的活动；
       4、充分利用宣传栏、校园网、微信等宣传工具，对学生的各项工作进行及时、有效地宣传，努力营造积极向上的学习氛围；
       5、负责平时学生活动的稿件撰写，影像资料的收集并及时上传网站；
 
       青年志愿者协会
       河北机电职业技术学院青年志愿者协会是在院党委领导下和院团委指导下开展工作，是由志愿从事社会公益、社会服务事业的在校学生以自愿为原则组成的全校性团属学生组织。协会通过志愿者服务活动和宣传活动，立足校园，面向社会，逐步拓展我院青年志愿者活动的服务领域，不断促进了我校的精神文明建设。
 
       秘书处
       1、负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布布告、通知和公告。
       2、负责组织安排学生会各类会议，做好会议记录，重要会议形成纪要，并督促会议决定的执行情况。
       3、根据学生会决定及主席团指示负责组织协调各部门共同办理综合性工作。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况。
        4、结合学生会的中心工作，开展调查研究，做好信息的收集、整理和上报工作。
       5、负责学生会各类档案的建立、管理工作，完成学生会各类统计工作，做好“学生会大事记”。
 
        大学生自律委员会
       1、在院学生会主席团领导下，积极开展工作，认真完成上级交代的各项任务。
       2、督促学生自觉遵守校纪校规，维护校园秩序，避免或杜绝火灾、盗窃、打架斗殴等事件及其他意外事件的发生。
       3、团结和动员广大同学，调动同学的学习积极性，组织开展各种学习活动，在校园内营造良好的学习氛围。
       4、帮助学校做好学生勤工助学组织、管理工作。
       5、积极配合后勤服务中心，组织学生伙食委员会，定期和不定期地对餐厅卫生、服务等各方面进行检查监督。
       6、根据学院要求做好宿舍卫生的督促、检查和评比工作。
 
       文艺部
       1、在院学生会主席团领导下，组织策划并举办全校性质的各种类型、主题的文艺晚会及比赛。
       2、举办各种文艺讲座，组织各类健康的群众性娱乐活动，丰富校园文化生活。
       3、做好各种大型文艺活动的宣传及成果展览工作。
       4、协调、组织、指导各系文艺部工作。
       5、配合院学生会其他部门做好各项工作。
 
       体育部
       1、在院学生会主席团领导下，积极配合院体育组进行各项体育工作。
       2、配合院体育组及各系部组织各项体育竞赛活动，丰富全校同学的体育文化生活。
       3、营造良好的校园体育氛围，加强各系（部）之间的团结与友谊，切磋技艺、交流经验、提高体育竞技水平。
       4、配合院学生会其它部门做好各项工作。
 
       创业就业部
       1、在院学生会主席团领导下，积极开展工作，认真完成上级交代的各项任务。
       2、为学生搜集、整理、发布就业招聘信息与创业信息。
       3、帮助学生做好就业准备、就业指导和就业服务工作。
       4、举办学生创业就业指导培训的相关学习交流活动。
       5、组织开展各种创业就业的相关竞赛。